承德仲裁委会员办案系统信息化项目

2016/11/10 13:50:55

一、 项目背景

承德仲裁委员会办案系统开发竞争性磋商采购项目(招标编号CDGP201609144CS

经承德市人民政府批准,承德仲裁委员会于19963月成立,是承德市常设仲裁机构,仲裁裁决与法院判决具有同等法律效力,以其“一裁终局、专家断案、高效便利”等特点,被越来越多的经济主题所认识、选择。

二、 客户需求

仲裁委员会的仲裁员来自各专业领域的专家,并非仲裁委常设工作人员,因此在审批规则、信息沟通等方面存在很大的限制,不可避免的出现了以下问题。

1、 审批效率低下

审批随意性太强,规范制度很难落实;文件一道道传递,工作常被延误,审批速度较慢,领导也无法及时跟踪进度。

2、 信息共享困难

信息发布渠道不畅,管理指令无法快递传递;大量知识分散保存在各计算机,甚至个人的大脑中,造成巨大的管理风险。

3、 协作沟通不力

由各领域专家担任的仲裁员在地理上布局分散,导致沟通困难,发一份会议通知往往需要打印、邮寄等许多环节,导致协同效率低下。

三、 解决方案

1、 设计理念

以文件为中心的联动机制,以人为核心的管理监督机制

平台化、组件化、个性化、人性化

管理现代化、决策科学化、资源信息化、办公自动化

2、 应用模式

可独立应用,可无缝对接兄弟单位、沟通上下级单位,实现全联通的协同办案

移动办公,支持异地文件下发、通知传达、信息共享等

四、 客户价值

1、 规范工作流程,提升审批效率

灵活的自定义流程审批解决方案,实现案件、行政事务、人力资源、项目、资产、合同等各类业务的网上审批,在规范审批流程的同时,全面提高审批效率。

2、 信息高速传递,知识全面记录

系统有效帮助组织存储、管理、搜寻、分享各种信息、文档与知识文件,实现知识资本增值,提高核心竞争力。

3、 建立高效的沟通与协作平台

内置的公告通知、电子邮件、通讯录、资源预约、任务管理等功能,有效增强协同工作能力,提高沟通效率。

4、 随时随地访问,不受空间时间限制

远程访问、个性门户和移动客户端的架构设置支持随时随地处理待办文件、查看公告、收发邮件、查看工作日志等工作。